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通过官方邮箱与编辑沟通。在学术论文投稿时，通常期刊杂志的网申系统都会要求填写作者的详细资料，包括填写每一位作者有效的邮箱地址。期刊实际只接受作者的官方邮箱，即机构邮箱（InstitutionalEmail），这包括单位邮箱、公司邮箱、以及最为常见的带有edu后缀的高校邮箱。这一要求是为了防止论文造假、确保论文以及相关数据的真实性。如果不能提供符合要求的作者邮箱，轻则无法完成网申投稿验证，重则造成期刊拒绝将文章送审并直接拒稿。因此，广大科研学者们要注意目标学术期刊的具体要求，尽量提供所有作者的官方机构邮箱，实在有困难时至少要保证提供第一作者与通讯作者的官方机构邮箱。