科技文献信息管理制度内容包括哪些

问答题 简述信息、知识、文献概念及其三者间关系 答：信息：事物存式、运状态及其特征反映事物发信号、消息 知识：类自界、类社各种现象、规律信息反映进行思维析加工提炼经系统化、理论化结 文献：记录知识切载体 三者概念范畴看信息于知识于文献知识信息部理论化系统化信息文献知识记载部 文献按载体形式同哪几种类型并举例说明 答：文献按载体形式同： 手写型文献甲骨文、金文 印刷型文献图书、期刊 缩微型文献缩微胶卷、缩微胶片 视听型文献录像带、录音带、科技电影 电型文献数据库文献网络文献 文献级别及其相互关系 答：文献按照加工程度同零、、二三文献四种 其零文献指未公版实验记录、原始录音（像）、书信、手稿、口交流信息或实物等；零文献作者加工处理公版进入社流通领域变文献；根据文献各种特征按照定规则其进行整理、加工、浓缩形文献二文献；利用二文献线索量文献内容进行综合、析、加工、提炼形文献三文献 计算机检索何缩检索范围 答：计算机检索缩检索范围包括： （1）增加用and连接检索词或用二检索 （2）用特定副主题词进行限定 （3）用字段限定检索标题词检索、主题词检索、加权检索等 （4）进行文献类型、语种、重要期刊、临床核期刊、份等限定检索 （5）进入更专指类范围内输词检索 获取文献全文哪些 答：获取全文包括： (1)检索网全文数据库 (2)利用网版社、杂志 (3)利用图书馆馆藏目录（馆藏联合目录） (4)利用网全文传递服务 (5)向著者索取 用检索途径哪些 答：用检索途径包括： 自由词检索、主题词检索、类检索、著者检索、机构检索、引文检索、限定检索等 简述信息检索原理 答：信息检索原理：描述特定用户所需信息提问特征与信息存储检索标识进行异同比较找与提问特征致或基本致信息本质用户信息需求与存储信息集合信息进行比较选择 即匹配程 计算机检索通包括哪些步骤 答：信息检索步骤包括： (1)析检索课题明确目要求 (2)选择合适检索工具 (3)选择检索途径确定检索标识 (4)查找文献线索 (5)浏览检索结获取原始文献 简述IM主题索引编排规则 答：主题索引排列规则 (1)整索引按主题词字顺排 (2)同主题词按副主题词字顺排 (3)相关内容文献题录别纳入相应主题词或者主题词/副主题词;般总论性文献直接入主题词专指性文献入相应副主题词;同文献题录入主题词 (4)同主题词或副主题词文献题录先排列英文文献排列非英文文献非英文文献英译标题用"[ ]"括起示区别 (5)英文文献按刊名缩写字顺排 (6)非英文文献先按文种缩写字顺排同文种按刊名缩写字顺排 《医主题词表》(MeSH)字顺表参照系统哪几种?举例说明其意义 答：第组：用代参照用于处理词与词间等同关系MeSH词表于同义词采用其比较科通用词作规范化主题词其词作非主题词（即款目词）用款目词see主题词主题词X款目词表示：Cancer see Neoplasms Neoplasms X Cancer 第二组：属参照用于处理词与词间等级关系即整体与部位概念与位概念间关系某些范畴较主题概念主题词包含某些范畴较主题词内容范围较广词主题词其内容范围较窄词作主题词作要主题词用要主题词see under 主题词主题词XU 要主题词表示：Health Priorities see under Health Planning Health Planning XU Health Priorities 1991始取消种参照关系所要主题词升格主题词 第三组：相关参照用于处理词间相关关系达扩检索提高查全率目用主题词see related 主题词主题词XR主题词表示：Population Control see related Family Planning Family Planning XR Population Control 提高查全率便检索MeSH词表于19911992先增设应考虑参照（consider also）主题词/副主题词组配参照 按照存储内容同数据库通哪些类型? 答：书目数据库、事实数据库、数值数据库、全文数据库、图像数据库 叫主题词扩展检索优越性何 答：选择主题词扩展功能同检索主题词所位词检用所选主题词更专指主题词标引所文献更提高检索查全率扩展情况检用所选主题词标引文献检位词即些更专指主题词标引文献 查全率查准率二者间何关系? 答：查全率指系统进行某检索检相关文献量与系统文献库相关文献总量比率反映该系统文献库实用相关文献量程度检索 查全率=【检相关文献量/文献库内相关文献总量】×100% 查准率指系统进行某检索检相关文献量与检文献总量比率反映每该系统文献库实际检全部文献少相关 查准率=【检相关文献量/检文献总量】×100% 查全率与查准率呈互逆关系要想做查全势必要检索范围限制逐步放宽则结相关文献带进影响查准率企图查全率查准率都同提高容易强调面忽视另面妥应根据具体课题要求合理调节查全率查准率保证检索效 影响查全率查准率素哪些? 答：（1）影响查全率素 影响查全率素文献存储看主要：文献库收录文献全；索引词汇缺乏控制专指性；词表结构完整；词间关系模糊或确；标引详；标引前致；标引员遗漏原文重要概念用词等外情报检索看主要：检索策略于简单；选词进行逻辑组配；检索途径太少；检索员业务熟悉缺乏耐；检索系统具备截词功能反馈功能检索能全面描述检索要求等 （2）影响查准率素 影响查准率素主要：索引词能准确描述文献主题检索要求；组配规则严密；选词及词间关系确；标引于详尽；组配错误；检索所使用检索词专指度够检索面宽于检索要求；检索系统具备逻辑非功能反馈功能；检索式允许容纳词数量限；截词部位检索式使用逻辑或等 独立型搜索引擎工作原理 答：独立式搜索引擎工作原理： 定期运行搜索软件（或工）搜集网络信息 利用索引软件进行自标引建立数据库 Web页面形式向用户提供关信息资源导航、目录索引及检索界面由用户输入检索式 通检索软件进行检索匹配按相关度排序输 何提高检索查全率 答：提高查全率： （1）降低检索词专指度选些位词相关词补充检索式 （2）调节检索式网罗度减少逻辑与组配面 （3）进行族性检索采用类检索或用组同义词、近义词相关词用或连接检索式 （4）采用截词技术取消某些限制严限制符 何提高检索查准率 答：提高查准率： （1）提高检索词专指度换用专指度较强规范词或自由词 （2）增加与连接进步限定主题概念 （3）限定检索词所检字段用位置算符控制检索词词间顺序与位置 （4）限制输文献外部特征限制限、语种、文献类型等 （5）用逻辑非限制与提问相关文献输 （6）用主题词检索用或少用自由词检索 依据我专利专利哪几种类型 各种类型专利效期 答：依据专利保护象三种类型:发明专利、实用新型专利、外观设计专利 发明专利专利主要保护象发明专利权效期各同我自申请起20 实用新型专利我实用新型专利权效期自申请起10 外观设计专利我外观设计专利权效期自申请起10 信息检索系统基本要素 答：信息检索系统构包括： （1）检索文档即文献检索标识机集合 （2）技术设备即能存储信息及其标识并实现存储检索操作各种技术设备 （3）作用于系统：文献加工者、用户、系统维护员、管理员 （4）检索工具：检索语言、文献标引规则、输入输标准等 何谓数据库顺排文挡倒排文挡 答：顺序文档(Sequential file)文献记录作信息存储单元按文献记录入藏存取号顺序排列形目录式文档由于存储关于每篇文献完整信息所通称主文档（Master File）相于印刷型检索工具文部倒排文档（Inverted file）记录切检字段或属性值抽按某种顺序重新加组织所种文档倒排档主文档派所叫做辅助文档 获取网络信息资源主要工具哪些 答：获取网络信息资源主要工具包括： （1）电邮件 （2）FTP （3）Archie （4）Telnet （5）Gopher （6）Usenet （7）www浏览器 （8）搜索引擎 核期刊主要特点 答：少数刊载某科量高质量专业论文期刊称核期刊其主要特点： （1）刊载专业文献密度高信息含量高； （2）水平较高代表本科新发展水平； （3）版相稳定所载文献寿命较； （4）利用率引率较高 试述特网搜索引擎概念、类型 答：搜索引擎Internet具查询功能网页统称即允许用户递交查询检索与查询相关网页结列表并且排序输 根据检索内容：综合性搜索引擎专业性搜索引擎； 根据检索功能类：目录式搜索引擎、全文式搜索引擎、智能式搜索引擎； 根据检索范围类：独立搜索引擎元搜索引擎 简述议论文概念特点内外议论文检索系统哪些 答：议文献指各种科技术议所发表论文、报告稿、讲演稿等与议关文献 议文献主要特点：传播信息及、论题集、内容新颖、专业性强、质量较高数量较版类型种往往代表某科或专业领域内新术研究基本反映该科或专业术水平、研究态发展趋势议文献科技查新重要信息源 外议论文检索工具包括：ISIProceedings(ISTP+ISSHP)；Papers First(OCLC first search库)；IEEE/IEE Electronic Library；AIPCofference Proceedings 内进行议论文检索系统包括：术议论文全文数据库（万数据）；重要议论文全文数据库（CNKI） 周红同检索课题第检索结 172 条文献建议采用何种式缩检索范围 答：缩检索范围包括： (1)提高检索词专指度换用专指度较强规范词或自由词 (2)增加与连接进步限定主题概念 (3)限定检索词所检字段 (4)用位置算符控制检索词词间顺序与位置 (5)限制输文献外部特征限制限、语种、文献类型等 (6)用逻辑非限制与提问相关文献输 (7)用主题词检索用或少用自由词检索 MedlinePubmed区别 答：PubmedMEDLINE区别主要体现： （1）文献收录范围：Pubmed除收录MEDLINE数据库外收录PREMEDLINE数据库及版商直接提供给Pubmed数据 （2）数据库更新间：MEDLINE联机数据库周更新MEDLINE光盘报道差1-3月Pubmed每更新 （3）检索机理：MEDLINE检索途径两主题作者掌握Mesh表检索首要条件Pubmed具词汇自转换匹配功能主题词自扩展功能 （4）连接功能：Pubmed具与原文链接、相关文献链接、相关图书链接、相关物数据库链接功能 （5）免费全文：Pubmed提供超60期刊免费全文浏览检索功能 （6）费用：MEDLINE光盘需每租赁数据库Pubmed免费 专利文献概念及特点 答：专利文献实行专利制度家及际组织审批专利程产官文件及其版物总称专利文献具特点： （1）专利文献集技术、律经济信息于体种数量巨、内容广博战略性信息资源； （2）利文献传播新技术信息； （3）专利文献格式统规范高度标准化并且具统类体系便于检索、阅读； （4）专利文献发明创造揭示完整详尽技术内容相靠 要查找关乙型肝炎流行病面外文文献选择哪些数据库请选择其种数据库简要检索策略 答：查找乙型肝炎流行病文献选用文检索系统包括：CNKI、维普、万、CBM等 选外文检索系统包括：MEDLINE、Pubmed、EDSCO、springerlink、Open Access等其CNKI检索策略： 检索项：篇名；检索词：乙型肝炎；逻辑：或者 检索项：篇名；检索词：乙肝； 逻辑：并且 检索项：主题；检索词：流行病 CBM检索策略：肝炎乙型/[扩展全部树]流行病 通哪些检索系统查明济宁医院图书馆否computer communications本期刊 答：选用检索系统包括：图书馆联机检索系统、超星数字图书、书数字图书馆 请列5Google高级检索语并举例说明其用 答：列语任选5举例 （1）link运算符: 查找与某特定网页建立链接所网页亦高级检索模式实现 （2）related运算符:自查找与某网页处于同级别相似网页亦通高级检索模式及检索结界面类似网页实现 （3）info运算符：获取Google库存关某网页全部信息 （4）site运算符: 检索结限制某网域通高级检索界面网域选项 （5）Allintitle运算符:要求提问词全部网页标题现 （6）allinurl运算符：要求提问词全部URL现 （7）inurl运算符：要求提问词部URL （8）filetype:运算符Google发非强实用搜索语面接文档类型限制获取某文档类型网页接文献类型举例 CBMW0版查找某作者发表文献几种式别 答：四种 基本检索著者检索三种式： 检索入口拉彩旦选择作者字段检索提问框内输入著者姓名； 二直接检索提问框内输入著者姓名加in au； 三直接检索提问框内输入au=跟著者姓名 作者检索式：直接检索提问框内输入著者姓名 循证医证据主要类型哪些 依据按质量靠程度体五级(靠性依降低)： 级：按照特定病种特定疗收集所质量靠随机照试验所作系统评价或Meta析； 二级：单本量足够随机照试验结； 三级：设照组未用随机组研究； 四级：照系列病例观察； 五级：专家意见或基于理、病理理基础研究证据 列举6种检索引文数据库 答：检索引文数据库：（任写6种均） （1） SCI （2） SSCI （3） H＆ACI （4） 《科技论文与引文数据库》（CSTPC） （5） 《科引文数据库》 （6） 《文社科引文索引》 （7） 《文科技期刊引文数据库》 （8） 知识基础设施工程引文数据库 （9） 《物医文献数据库》 信息检索类型及特点 答（1）信息源：聚集量事某工作领域信息及关各种事物发展态信息 （2）组织机构信息源：主要指组织机构内部信息源 （3）实物型信息源：实物文物、产品本、模型、雕塑等形式表现信息资源 （4）文献型信息源：文字、图片、符号等各种式记录各种载体知识信息资源 1）图书：图书称书籍指内容比较熟、资料比较系统、完整定型装帧形式版物 2）期刊：期刊称杂志指些定期或定期版汇集位作者论著连续版物 3）位论文：本科、研究取位资格撰写专业性研究论文 4）科技报告：作科研式报告 5）专利文献：由政府专门机构版、创造发明设计、制作工艺详细说明表明定限内发明所者享制造、使用、销售占权律性文献 6）标准文献：由权威机构批准、颁发、供执行技术规格规范性文献 7）产品本：厂商介绍推销其产品印发文献 8）议文献：指际各内专业术议所发表论文报告 9）政府版物：由政府机构制作指定版机构版文献 （5）电型信息源：主要指通使用电技术实现信息存储传播信息 数据库组 答：数据库由文档、记录字段组 （1）文档：按定结构组织相关记录结合 （2）记录：构文档基本数据单元 （3）字段：比记录更单元组记录基本单元 类语言 答：类语言按文献科属性给予相应类号用类号表达文献主题概念根据类表顺序编排类索引提供类途径共检索文献使用 类语言运用逻辑类原理按文献内容科、专业集文献知识类角度揭示各类文献内容区别联系 类语言较体现科专业系统性 类语言体系类语言组配语言两种目前内普遍采用前者 主题语言 答：主题语言高度概括语词解释文献主题并标识组织检索系统语言 主题语言标题词、元词、关键词叙词 （1）标题词：自语言选取并经规范化处理表示事物概念词、词组或短语 （2）元词：指能够用描述文献所论及主体、基本词汇 （3）叙词：使用能表达文献主题并经严格规范化词语 （4）关键词：直接文献标题文献或全文抽选具实质意义、能表达文献主题概念未经规范化处理自词语词汇 信息检索途径 答：类文献：按文献内容所属科类别检索文献途径通类号或类别进行检索 主题途径：通反应文献内容主题词语检索文献途径 关键词途径：用非规范化词语自由标引直接取自原文能够表达文献内容主题、起关键作用词语 著者途径：指按文献作者、编者、译者姓名或机构团体名称字顺检索文献途径 题名途径：指按书名、刊名或文章篇名字顺进行检索种途径 号码途径：利用文献代码、序号编排号码索引种途径 信息检索素养内涵 答：信息意识：指信息脑反应即各种信息自觉反应反应信息信息认识、态度、价值趋向定需求 信息知识：指与信息关理论、知识 信息能力：指效利用信息技术信息资源获取信息、加工处理信息及创造交流新信息能力 信息道德：指信息获取、使用、创造传播程应该遵守定伦理规范 信息检索策略 答：析检索课题明确目要求 信息检索总按照定课题需要进行每项检索课题都明确目具体要求进行检索前首先要检索课题进行认真细致析研究明确检索目要求目同要求同选择连锁工具、连锁等所同 检索系统数据库选择 信息检索数据库选择主要主要考虑其所收录科范围、存贮限、更新周期、标引质量、独特性、所需费用、系统性能辅助服务等面考虑要注意综合性专业性数据库配合使用 选择检索途径、确定检索标识 所谓检索途径数据库检索项（字段）指哪角度或哪向入手进行检索 检索标识指确切表达文献信息内容及外表特征使用符号或词语类号、主题词、关键词、作者姓名、期刊刊名等检索要求准确找检索标识避免误检 编辑检索表达、调整检索策略 检索表达式用表达检索提问逻辑检索表达式选择检索标识根据检索要求运用同运算符号进行组配达较理想检索效 实际检索程用既定检索表达式检结往往能达满意需要根据检索情况析原及调整检索策略 获原始文章 （1）检索网全文数据库 （2）利用网版社、杂志 （3）利用图书馆馆藏目录（馆藏联合目录） （4）利用网全文传递服务 （5）直接向著者索取 通述步骤查找获文献全文通式获

如何做好科技图书资料室知识管理工作的探究佳木斯大学图书馆        摘要：图书资料室作为一个弘扬先进文化的前言阵地，有着鲜明的专业特征，不仅在教学还是科研中，都占据着十分重要的地位。图书资料室的管理不仅是一门科学，还是一门艺术。下面就对科技图书资料室的知识管理工作进行探讨，希望可供相关从业者参考。         1 前言        院系资料室是学校图书馆的延伸，更是开展院系工作不可或缺的辅助机构，其肩负着教学与科研地双重任务。在资料室的工作中，图书资料管理员起着桥梁与纽带的作用。在信息化时代的到来，资料室的建设需要知识、能力、素质并重地复合型人才。资料员地知识更新及素质提高更为重要。        2 图书资料室的管理现状        1 滞后的服务手段        目前图书资料人员主要精力都用在了应付借借还还打扫卫生上，管理不规范，一些人借书太多长期不归还，使图书资料难以深层次管理与开发，客观上制约了图书资料室管理工作的创新和发展。并且他们只能从事简单的编目、借阅、流通登记和图书资料整理等一般性的服务工作，而对充分开展利用文献资料，编写教学科研需要的二、三级文献、专题资料和咨询服务、跟踪服务等高层次服务工作心有余而力不足，体现不出图书资料室的学术性质，也使文献资料的功能无法充分发挥出来。        2 严重短缺的经费        资金短缺影响相关设备购置，制约着图书资料室实现自动化管理的进程，影响着图书信息服务质量和工作效率的提高。经费是保证图书资料室各项工作目标实现的重要手段之一。长期以来，由于认识上的偏差，特别是近年来图书资料大幅度涨价，学校所拨经费更显短缺，严重影响图书资料的数量和质量，图书资料入藏量的逐年递减和图书资料陈旧率与日俱增，满足读者的需要越来越困难。        3 萎缩的整理功能        由于长期以来对图书资料人员队伍建设不够重视，缺乏必要的素质和技能培训，以至于图书资料室仅具有流通、阅览功能，处于“借借还还”的被动服务状态，业务的单一使图书资料室的职能萎缩，整体功能也在不断下降。        3 科技图书资料管理中的知识管理措施        1 建立数字信息数据库，实现知识资源的共享        经济全球化的发展趋势下，知识和信息也逐渐在全球范围内得到传递与共享。新形势下，知识管理在科技图书馆管理中的应用，也可以通过建立数字信息数据库的方式，实现知识资源的共享。科技图书馆可以建立多个领域的知识资源信息数据库，与各大图书馆进行协调，实现资源上的合作与共享，从而扩大科技图书馆的信息资源，丰富科技图书馆的信息资源来源渠道，实现知识资源的传播。另外，科技图书馆还需要建立完善的知识管理体系，注重收集其他科技图书馆的优秀管理经验，并加强对科技图书馆优秀管理经验的学习，将这些优秀的管理经验融入到知识管理体系当中，实现优秀管理经验的共享。2 创新图书馆管理理念，转变传统的管理模式        新形势下知识管理在科技图书馆管理中的应用，首先要创新管理理念，转变传统的管理模式，加强对科技图书馆知识管理的重视程度，将先进的知识管理理念和知识管理方式融入到科技图书馆管理的各项环节当中，使科技图书馆管理能够更加科学，提升图书馆管理的实效性。例如在为科技图书馆员工分配工作任务时，要首先为科技图书馆工作人员介绍图书馆的总体工作目标以及当前的任务实施情况，使每一位员工能够清楚当前自己所完成的任务情况以及他人的工作任务完成情况，增加员工之间的配合，减小不必要的重复工作，并且可以借助适当引入激励机制，增强员工的工作热情，提升科技图书馆的整体工作效率。        3 管理员自身素质是图书室工作正常开展的保障        1高尚的职业道德素质        图书资料员应具备高尚的思想素质、高度的责任感和良好的职业道德。良好的职业道德是资料管理人员做好资料管理工作的前提条件，它影响着文献信息的开发和利用。影响着为读者服务的水平和质量。        2很强的业务能力        第一，计算机操作应用能力。目前。计算机通讯技术广泛应用。数字图书馆借助‘互联网’。利用信息处理技术与计算机终端设备，向读者提供全方位的信息服务。这就要求资料管理人员要掌握计算机的基本操作、信息检索存储等技术。现在的院系资料管理人员除面对各种载体的文献外，还要面对大量的网络信息资源，这就需要他们熟练运用计算机网络信息技术。对网上科研信息进行查询、核实、存储并整理。所以资料员的计算机技术应用能力会影响其服务水平。        第二，较高的外语应用能力。资料员具有较高的外语应用能力。有利于提高科技文献情报的服务水平。如果资料管理人员能熟练运用外语。即能及时、准确地获取国外科研信息的最新资讯。并对各种价值的科研信息进行系统收录整理，就能为教学科研人员有效节省查找国外科技信息的时间，使教学科研人员、学生尽早获得有价值的教学科技信息。为院系的教学科研提供打破无国界的文献资料服务。        4 加强与读者间的交流，及时反馈读者的需求        图书馆工作人员要加强与读者间的交流，可以通过问卷调查、随机访问以及开设意见箱等方式，为图书馆工作人员与读者之间建立良好的沟通渠道，使读者能够将自己的想法及时反馈给图书馆的工作人员，并对当前图书馆管理中存在的问题以及不足之处进行改善和调整，借助信息的力量，实现图书馆的全面、综合管理，更好的展现图书馆的功能和服务价值，实现知识管理的最终目标。        4 结语        总而言之，图书资料室的管理工作必须要与社会协调共进，图书资料管理人员应认真做好服务的工作，真正将图书室地科学管理方法做好，进而满足借阅者的需求，提高图书管理工作的，使得图书发挥最大效用。参考文献：[1]贾淑萍 加强科研单位图书资料室管理工作的思考[J]内蒙古科技与经济，2012，（21）[2]颜英 加强高校系级图书资料室管理建设的思考[J] 中国西部科技，2010，9（32）[3]王玲玲W0环境下基于组织文化的图书馆人力资源管理——以南京高校图书馆为例[J]南京农业大学，2011，21（11）：124-___________________________________________________高校科技文献管理存在的问题与发展研究时间：2016-9-29 12:05:00　　[摘 要] 高校院系资料室是图书情报工作不可或缺的组成部分，其发展与完善直接关系着教学、科研信息的来源甚至教学、科研的水平与质量。高校资料室建设中管理松懈脱节、经费缺乏，与图书馆以及各系部资料室之间缺少协调、交流，运作模式传统封闭等问题普遍存在，应加强完善管理格局，提高资金支持制度，加强信息交流，使院系资料室成为具有针对性的专业科技文献信息中心。 　　[关键词] 高校资料室;问题;对策;管理创新 　　[中图分类号] G6;G252   [文献标识码] A   文章编号：1671-0037（2015）01-83-3 　　Study on the Existing Problems and Development in the Management of College Scientific and Technical Literature 　　Zhang Xiaodan 　　（School of Software，Zhongyuan University of Technology，Zhengzhou Henan 450007） 　　Abstract：School/department reference room is an indispensable part of college library and information work，its development and perfection are directly related to the source of teaching and scientific & research information，even associated with their level and The construction of college reference room generally has the problems of sloppy and disjointed management，lacking of funds，lacking of coordination and communication with library and various department reference rooms，traditional and closed operation mode， We should strengthen and prefect the management structure，improve the financial support system，strengthen the exchange of information，making the school/department reference room become targeted and professional scientific and technical literature information  　　Keywords：college reference room; problems; countermeasures; management innovation 　　在现代高校科技文献信息系统中，由院系资料室和图书馆共同承担着专业科技文献资源的收集与整理工作，在相关专业的教学、科研中起着辅助作用[1]。但是，目前高校资料室普遍出现了管理运作模式封闭、可用资金不足、文献资料陈旧、设施设备落后、图书馆与资料室及资料室之间缺乏联系等问题，导致资料室虽然科技文献储存丰富、专业性强，却不能及时、有效地为读者提供优质高效的服务。这就要求我们必须深入研究分析资料室传统体制的问题，提出新的管理格局，以促进其健康发展。 　　1 科技文献管理存在的普遍问题 　　1 管理体制不够到位，存在严重缺陷 　　目前高校资料室和图书馆实行同样的领导体制：行政上属系部领导，业务上归图书馆管理。这种行政、业务分开的隶属关系使资料室与图书馆之间以及各资料室之间几乎处于自我封闭、相互割裂的状态，图书馆除每年为系部征订一次期刊、定时购买图书外，相互之间很少沟通，工作上各行其是;图书馆对资料室管理人员业务上的指导、进修、职称评定等都不够重视，以致各系资料室管理人员业务能力不高、职称普遍较低;文献资源与图书馆重复率高、利用率低。 　　2 科技文献及其配备设施陈旧老化 　　资料室服务的对象是针对各院系教师及学生，其主要作用是为相关教育教学及研究活动提供专业辅助，这就要求资料室必须具备专业性、精确性以及科技文献材料的广泛性等特点。尤其是面对当前社会迅速的发展速度，以及全球化、一体化的国际形势下各种外来文化的冲击，不断充实科技文献储备是十分必要的。现阶段高校资料室大多面积狭小，空间不足，纸质文献流传过程中又存在严格的要求，这样就导致文献查找的精确性降低。再加上资金短缺，不能尽快补充最新科技文献及时更新和增加配套设施，导致无法用现代化设备来管理科技文献，势必影响本专业的教学和科研。 　　3 科技文献管理各部门无法做到资源共享 　　在信息时代，电子计算机在图书馆得到了广泛应用，电子资源逐渐成为图书馆信息资源的重要组成部分，学科间的融合与交叉也日益明显，交叉学科越来越多，这就需要在钻研本学科知识的同时也要了解其他专业和学科方面的知识。然而，现阶段很多资料室并没有利用信息化手段管理信息，达到资源共享。过去那种落后的技术手段既不利于信息资源充分利用，还严重制约了信息资源共建与共享，更不利于资料室为教学与科研服务水平的提高[2]。 　　4 收藏的信息资源专业性不强 　　分析当下高校资料室的现状就会发现，有些高校忽略了资料室存在的必要性和重要性，拨给院系资料室的经费不足，无法满足院系的教学科研的需要。大多数的高校资料室经常只注重获取外来的相关信息，忽略了那些在图书馆难以获取的却与本学科专业紧密相关的内部信息资料的收集整理，这样一来，资料室的馆藏文献过于杂乱，失去了专业针对性。由于经费紧张、收集经验不足等原因，导致资料室所收藏的科技文献信息资源数量不足、缺乏专业性，根本无法满足该院系教学科研的需求。 　　3 高校科技文献管理的创新思考 　　1 完善管理体制，成立专有的科技文献管理部门 　　针对上述传统资料室管理体制缺陷的问题，首要任务是完善和加强管理体制，明确资料室与图书馆和各系部之间的关系，构建行之有效地行政、业务协调机制，成立专门的高校资料管理部门，负责书刊的征订、采购、编目、阅览、流通，资金的审批、落实，以及资料室工作人员的管理、编制、职称、进修、业务培训等问题，形成“统筹全局，着眼局部，通用书籍集中管理，专业文献分散各院系”的管理原则，使高校科技文献资源的管理逐渐趋于一体化、统一化、综合化，也为文献信息资源的高速、有效运行提供保障。这样才有利于图书馆和各系部资料室形成有机系统，密切相互之间的联系，增强沟通交流，更好地为全校师生服务。 　　2 搜集专业最新学术成果，提供宽阔的科研平台 　　高校资料室的主要职责就是提供本院系专业的学术资料，这就需要从服务对象入手，了解师生需要，最大限度满足师生需求。现阶段，资料室在科技文献的管理、借阅，以及资料的保存方面做出了很大成绩，但是，创新方面做得不足，尤其是对最新科技文献的收集与掌握力度有待加强。应随时把握学术界最新动态，通过网络、媒体等多方渠道获取最新信息，注意收集具有较高价值的电子资源，如学术报告、优秀教师课件、相关课题的研究资料等，建立网站，方便师生使用，提供宽阔的科研平台。 　　3 对文献管理员进行系统的图书专业知识培训 　　目前，专属高校资料室管理的各项制度规章中并没有针对资料室管理人员做出细致的规定，所以各高校资料管理员的学历、专业都没有明确的规定，有的学校往往将学历学识不过关人安排在学院资料室，还有的高校为减少编制，科技文献管理员由行政秘书或教学秘书兼任，所以，就只是做一些报刊订阅和分发的工作，对于书籍的加工、整理工作不知从何处下手。因此，提高科技文献管理员的业务水平就显得至关重要，各院系应当更加重视管理员的工作，聘任的管理员的所学专业应与各院系专业相近或相关，对本院系的课程体系有相当程度的了解，在这个基础上，再对其进行图书管理系统的培训，将本专业与图书管理进行相应的结合，才能将本院系的文献管理工作做好，才能充分发挥管理员的作用。 　　4 加强科技文献信息收集的专业性与针对性 　　资料室与图书馆最显著的区别就在于，资料室的信息资源收藏的专业性和信息服务的针对性更强。为了更好地体现出资料室的信息收集的专业性与针对性，在实际的工作中需要注意以下几方面的问题。 　　1 使专业特色突出。文献资源是物质基础它可以满足科研人员及教师的需求，并且需要达到一定的数量和质量。其中重要的是文献资源的质量，要建立特色馆藏。文献资源的质量要依据本院各专业的不同特点、实际水平、远景规划及科研人员、教师的需求收集文献情报信息，应着重获取本院专业范围的核心文献资料，依据实情获取边缘学科的相关文献资料。依据课题组及教研室提出的期刊、图书目录信息集中统一采购相关专业所需期刊和图书，应着重体现本专业的特点，保持核心期刊的有效性及连续性。 　　2 在收集文献资料时，不但要重视公开文献资料的获取，也需要重视质量高的内部文献资料的获取。首先可通过教师人员开会、访问等方式，收集专业性强、学术价值高、发布及时的专题性研究报告、会议论文、学报、论文集和内部资料等非正式出版物。其次，要收集整理本院科研和教学成果，重点收藏由本院承担的国家政府地方政府和部门的科研项目而出版发行的学术专著、刊登发表的学术论文等资料，使专业资料室的信息资源具备专业特色。 　　3 重点采购本专业教学软件和教学图书资料。当前学院的许多课程采用多媒体教学，因此需要大量的教学软件和教学图书资料，资料室需要提供本院多媒体教学所需的教学软件和教学图书资料，依据各学科、各专业的教学内容和科研需要进行购买。 　　5 加快科技文献管理信息化进程，实现资源共享 　　伴随着多媒体技术和计算机技术的迅猛发展，信息载体逐渐从纸质形式转变为光盘、磁盘等电子媒介形式。高校资料室必须实现计算机的自动化文献信息资源管理，加快文献信息资源数字化建设，用现代化管理方法来取代传统的管理模式，向着网络化、数字化方向发展，使文献信息资源的共享性和时效性提高[3]。 　　在实现资料室工作自动化方面，应发挥学校图书馆对院系资料室的业务师范及指导作用，院系资料室的所有图书均应在学校图书馆采用统一的标准进行统一分类、编目、建库，严格执行文献著录标准化原则，定制统一的分类编目规则。同时，学校图书馆应积极推进在院系资料室采用统一的图书馆计算机管理系统软件。依托校园网络，形成连接图书馆和各专业资料室的文献信息网络，并使其成为信息服务和文献数据加工的公共平台。新时期提倡资料室应具备标准统一的网络系统环境，提高校图书馆与院系资料室的科技文献信息资源的数据库建设水平，迅速完成全校联合目录数据库的建设。以学校校园网络为基础，建立以学校图书馆为中心的全校文献信息资源服务系统，通过建立统一标准化的分类编目规则，建立公共查询平台和标准化的电子书目数据库等方式，从而实现图书馆的文献信息资料和院系资料室专业文献资料的资源共享。 　　6 加强高校图书馆与院系文献资料室的相互协调，建立资源采购机制 　　图书馆资源建设方面的职责是“建设包括馆藏实体资源和网络虚拟资源在内的科技文献信息资源，对资源进行科学加工、整序和管理维护”，根据这一原则，院系资料室和学校图书馆在行政隶属上由学校统一管理，由于在财产权方面，高校是唯一法人，因此，在学校内部组建资源采购组织，统一协调学校图书馆与院系的图书采购工作，有效使用购书经费，建立完善管理机制。 　　对于专业性强的学科，宜采用由学科带头人圈定图书目录与组织专业人员到出版社现场采购相结合的方式进行;对交叉学科，应由相关教师提供图书目录统一采购，特别是社科类图书，文史哲专业均有相通之处，部分图书可能对几个学科都有所帮助，对于这类图书在协调采购的同时，必须配备图书内容的电子版，在纸本书有限的情况下，可以通过校园网同时满足多位读者的需要。 　　7 合作基建，提高科技文献利用率 　　《普通高等学校图书馆规程》（修订稿）第八条规定“高等学校的院系（所）资料室是全校文献保障体系的组成部分，在业务工作和资源配置上，接受学校图书馆的指导与协调，应面向全校开放，提供文献信息服务，实现资源共享”。院系的资料室的科技文献具备较强的专业性，多年的积累使得专业文献形成了一定的系统完整性，但是数量有限的复本制约了读者的使用效率，所以加强文献数字化建设，能有效地解决资源浪费问题，完成资源的合理配置，能大幅度提高文献的使用效率，与学院图书馆资源实现共建共管，建立管理链接真正实现全校文献信息资源共享。 　　8 院系科技文献资料室向分馆转型，丰富完善各学科资源 　　传统的高校资料室往往是集中设置在某一地点供学校师生使用，然而，新时期的资料室可以分别设在各学院、系，院系师生就近就能获取专业文献信息资料，如此一来，在高校规模普遍增大的情况下，资料室给教师学生带来的便利愈显突出。 　　根据院系专业分开设立的资料室巩固馆藏资源建设的学科特色，馆藏资源的收集采取针对相关学科，秉承藏为所用的基本原则，以满足科研和教学为目的。各资料室涉及的学科具体，范围窄，与学校图书馆相比更能有的放矢、细致深入地满足教研需求。最后，分馆设立的资料室可以成为学科发展的平台与基石，因各院系涉及的学术领域常常由不同专业构成一个相关的学科群，资料室在针对不同学科专业的服务中，应搜集整理各个学科资料，分门别类标准化系统性地构建馆藏资源，丰富、完善、系统的学科资源是院系各学科不断向前发展的原动力和坚实基础。 　　4 结语 　　各高校院系资料室管理创新化是时代大发展的需求，是人们生活水平提高的需求。虽然现代化高校院系资料室管理体制中仍然存在着一些制约着知识效益发挥因素，但是，伴随着管理理念、管理机制和管理手段上的不断完善，这些都是可以妥善解决的问题。只要树立正确的建设理念，不断探寻新思路、新方法，从制度、资金、文献、服务等方面多管齐下就一定能使资料室更好地发挥其为教学科研服务的功能，成为真正意义上的专业科技文献信息中心。所以，在今后高校院系资料室管理格局的创新中，不但要不断完善硬件设施，还应实现“人本主义”，尽力发挥人力资源的最大效益，更好地为广大教师学生服务。 　　参考文献： 　　[1]付光宇谈新时期高校院系图书资料室的建设[J]创新科技，2013（9） 　　[2]温建英高校院系资料室如何更好地服务于教学科研[J]经营管理者，2014（23） 　　[3]赵雷基于院系资料室构建学科服务基地的探讨[J]河南科技，2014（17）