编辑部校对方法

第一条　为了贯彻《中华人民共和国教育法》和有关法律、法规，加强对高等学校已办学报的管理，促进高等学校学报的健康发展，制定本办法。第二条　高等学校学报是高等学校主办的、以反映本校科研和教学成果为主的学术理论刊物，是开展国内外学术交流的重要园地。第三条　高等学校学报必须坚持为社会主义服务的方向，坚持以马克思列宁主义、毛泽东思想和邓小平理论为指导，为教学和科研服务，传播文化知识和科学技术，弘扬民族优秀科技文化，促进国家科技文化交流，贯彻“百花齐放、百家争鸣”和“古为今用、洋为中用”的方针，坚持实事求是、理论与实际相结合的严谨学风和文风。第四条　高等学校学报工作必须遵守国家的法律、法规和有关规定。第五条　高等学校学报工作，必须把社会效益放在首位，实现社会效益与经济效益是最佳结合。第六条　高等学校报工作是高等学校科研和教学工作的组成部分，学校应加强对学报工作的领导与管理：定期研究学校工作；检查学报的政治方向和贯彻执行党和国家有关方针政策的情况；重视并关心编辑部的建设，采取切实措施不断提高编辑人员的政治思想与业务学识水平，提高学报的办刊质量和水平。第七条　出版学报的高等学校，必须建立学报编辑部，由分管校（院）长领导。第八条　学报编辑部实行主编负责制，主编由校（院）长聘任。主编的条件是：马克思主义理论水平较高，政治责任心强，学术造诣较深，作风正派，精通编辑出版业务，具有高级专业技术职务。第九条　学校可根据需要设立学报编辑委员会。学报编辑委员会是学报编辑出版工作的学术指导机构，应对学报编辑出版工作起指导、监督和咨询作用。学校聘请各学科专家担任编委会主任、副主任和委员。学报主编应兼任编委会副主任。第十条　学报编辑人员应当具备下列条件：　　1、具有马列主义、毛泽东思想和邓小平理论的理论基础，熟悉并严格执行国家的法律、法规和政策；　　2、具有大学本科或相当于大学本科以上的学历；　　3、具有相应的专业知识，熟悉编辑、出版业务，有较强的文字能力、组织工作能力以及相应的外语水平。第十一条　学报编辑人员应努力学习、贯彻党的基本路线，遵纪守法，树立良好的职业道德，敬业爱岗，刻苦钻研业务，精心编辑，不断提高政治思想水平、业务能力和工作质量。第十二条　学报编辑人员属于学校教学科研队伍的一部分，学报编辑人员的职务评聘、生活待遇以及评优表彰等方面应与教学科研人员同等对待。学校应为编辑人员进修学习、进行学术研究和参加必要的学术活动提供条件。第十三条　学报编辑工作要坚持“质量第一”的原则，按照国家有关期刊质量要求和评估标准，全面保证学报的政治方向、学术水平和编辑出版质量。第十四条　学报编辑部要建立和健全征稿、审稿、保密、编辑人员岗位责任、稿件处理、财务、稿酬和档案等各项制度，并制定年度工作计划，实行科学化管理。第十五条　学报编辑出版工作应履行办刊宗旨，严格审稿，认真做好文稿的技术加工和语言文字加工工作，全面执行有关国家标准和规定，保证学报编辑出版工作的标准化和规范化。第十六条　学报编辑部应根据有关规定向刊发文章的作者支付稿酬，并参照有关标准向审稿人支付审稿费。学报编辑部可按国家有关规定向编辑人员发放编辑费、校对费等。第十七条　学报出版后，应按照有关规定向北京图书馆、中国版本图书馆和有关行政部门免费送交样本。第十八条　学校应保证学报的基本办刊经费。第十九条　学校应为学报编辑部提供必要的办公场所、图书资料和设备，并帮助其逐步提高编辑出版工作现代化的水平。第二十条　学报编辑部应加强财务管理，节约开支，在保证质量的前提下努力降低刊物成本，学报编辑部亦可根据出版、工商管理部门的有关规定，开展与编辑出版业务有关的经营项目，扩大办刊经费来源。第二十一条　本办法自1998年5月1日起实行。

现在的WPS没有中文校对，想用的话，需要使用WPS2000或者2001。

先选中要检查的文字,然后单击“工具”菜单——选“拼写和语法”,就可以比较轻松的检查和更改你的错别字了。　　当自动检查拼写和语法时　　①Microsoft Word 用红色波形下划线表示可能的拼写错误，在被标识出来的文字上单击鼠标右键打开快捷菜单，单击快捷菜单上方给出的拼写建议，Word将自动用鼠标单击的单词替换红色波形下划线上的单词。单击菜单里的“全部忽略”命令，Word将忽略掉当前文档中所有的该字符串的错误。单击“添加到词典”命令，Word会将该字符串添加到随机词典中，此后在文档中再录入此字符串时，将不会出现错误提示。　　②用绿色波形下划线表示可能的语法错误，其处理方法与上面的“拼写错误”的处理方法是一样的。　　打开拼写检查的方法　　单击“工具”菜单上的“选项”命令，打开“选项”对话框，单击“拼写和语法”选项卡，勾选“键入时检查拼写”、“键入时检查语法”两个复选框，或者去掉“隐藏文档中的拼写错误”、“隐藏文档中的语法错误”复选框前的勾选，然后单击“确定”退出，Word就不会再自作聪明了。

我们校对是有时间限制的，超时绩效就低了，但又要求发现所有错误，对了时间和字数相关，和难度无关。所以感觉压力巨大。真严谨地通读，错别字、标点、逻辑、公式、图表、书眉、页码、标题、字体、版式、前后文统一、政治性问题，等等等等，方方面面都要兼顾到。一本书的出版凝聚了校对人员的大量心血，初校、一校、二校、三校、终校，人工校对几个校次后，最后最好还要加上黑马校对软件终校把关，这样才能基本保证达到万分之一的出版要求。

以word 2007为例，方法如下：　　1、如果文章已经输入完成，可以依次点击“审阅”、“拼写和语法”，在出现的对话框中，程序会找到认为错误的拼写和语法，而用小窗口显示，你可以根据提示进行相关的操作。　　2、程序毕竟是外国人弄的东西，有些程序认为的错误，按照中国人的语法也不一定，选择这个选项一定自己辨析清楚。　　3、如果要对文档边输入边提示修改，这就需要在“word 选项”中进行设置。点击“office 按钮”，打开“word 选项”，点击“校对”选项卡，把有关拼写和语法更正的内容勾选就行了。

在工具栏里，把“录入是检查拼写和语法”打上钩就可以了 工具，选项，常规