图书情报工作论文格式模板及范文

作译者： 姚成玉ISBN号： 9787121108945出版日期：2010-8-1　　 本书将论文写作规范与Word编辑排版有机结合，以规范、高效为目的，精讲论文写作常见格式及其软件实现方法，深度挖掘Word的编辑排版功能以及与其他软件的配合使用。本书将论文写作编排流程划分为“前处理”、“编辑与排版”及“后处理”三个阶段，便于读者查阅与同步应用。全书分为9章：第1章为绪论；第2、3章简要介绍论文基本知识、写作方法及规范概要；第4章介绍Word定制与基本设置；第5章以论文写作中的基本要素为对象，采用“论文规范要求←Word功能集成”的逆向结构，阐述综合运用Word功能完成既定编排要求的方法；第6章为Word后处理专题，包括论文修改、审阅和修订、查找和替换、文档安全及文档输出与转换；第7章为Word高级功能专题，包括域、宏、邮件合并及窗体；第8章为论文插图绘制专题，介绍Visio、AutoCAD、MATLAB以及Office图像处理和文字识别软件；第9章为论文答辩及PowerPoint制作专题。本书可供论文写作者及其他文档（包括图书、技术手册、产品说明书、科研报告等大型文档）写作与编排人员参考使用，也可作为论文写作课程教材或教学参考书。 在论文撰写过程中，作者会参照相关规范，并利用Word等软件来实现规定的排版要求，这就需要将写作规范和Word编辑排版相融合。如果融合得好，将会实现论文内容与排版效果的完美统一，也能使作者更专注于论文的设计研究内容，可以缩短论文写作周期，尤其对于答辩在即、时间紧迫的情况，其意义不可估量。为此，笔者结合论文写作、指导、审查及评审经历，尝试将论文写作与软件使用相结合，围绕论文从准备、写作到答辩的整个过程，阐述Word及其协同软件的使用，从而编写了本书。本书共分9章：第1章为绪论（约占6%）。第2、3章为论文知识与写作规范部分（约占2%）；第4～7章为Word软件部分（约占8%）；第8、9章分别为论文插图绘制软件（约占8%）、论文答辩及PowerPoint专题（约占4%）。本书在内容及编排上有以下特色：（1）将论文格式规范与Word编辑排版有机融合，以规范、高效为目的，深度挖掘Word的编辑排版功能，精讲论文写作常见格式及其软件实现方法，极具针对性。（2）以论文写作编排的“前处理→编辑与排版→后处理”三阶段规律来安排本书内容，避免了在介绍Word软件时条块与功能分割，便于读者同步应用与参考查阅。（3）采用“论文规范要求←Word功能集成”的“逆向”结构，阐述综合运用Word功能来完成既定格式要求的编排方法，符合使用与阅读规律。（4）在深度上，力求有效、实用，内容包括Word定制，文档变动项（例如，各种序号、编号，需要同步的文字、格式等）的处理，标题、插图、表格、公式、参考文献等论文基本要素的制作及编排，论文修改文档保护及处理，域、宏、窗体及邮件合并等。（5）在广度上，将与Word协同作业的Visio、AutoCAD、MATLAB、PowerPoint、Office图像处理及文字识别等软件引入进来，主要介绍论文写作过程所需的软件操作方法及其与Word的配合使用。由于水平所限，书中难免存在疏漏或不妥之处，敬请读者批评指正。编 著 者 第1章　绪论 1　引言 2　本书的内容编排 3第2章　论文基本知识 1　论文的分类 2　科学研究的分类 3　图书和期刊中的几个基本概念 4　三大检索 5　文献检索与整理 6　小结 23第3章　论文写作方法及规范概要 1　论文前期工作 2　大论文写作方法及规范 3　小论文写作及常见问题 4　“量和单位”的标准化 5　小结 43第4章　Word定制与基本设置 1　Word定制 1　定制工具栏和菜单 2　定制快捷键 3 设定“选项” 4　“自动更正选项”设置 5　“模板和加载项”设置 6　定制的管理 2　Word视图 1 多种视图的灵活运用 2　视图选项 3　几种实用的编辑方法 4　小结 81第5章　与论文撰写同步的Word编排方法 1　页面设置与页眉页脚 1　基本设置 2　页眉页脚 2　大纲（标题）、正文及模板 1　常见大纲的制作 2　完美大纲的制作 3　转行大纲的制作 4　接排大纲的制作 5　正文 6　关于模板的思考 3　目录、索引、内封及摘要 1　目录格式要求及常见问题 2　手动制作目录 3　单/多文档模式下自动生成目录4　子目录的制作 5　英文目录与图表目录 6　索引 7　内封 8　自动编写摘要 4　插图的编排 1　插图排版要求 2　插图在Word中的处理方法 3　插图的排版方法 5　表格的制作及编排 1　表格制作及修改方法 2　表格的数据处理 3　论文中表格的排版 4　表格在排版中的用途 6　公式录入及编排 1　公式的编排格式 2　公式居中编号居右的编排 3　“式中”说明的编排 4　正斜体、下标及转行规则 5　公式编辑器的使用及常见问题 6　文本公式混合排版的问题 7　序号变动项的Seq域处理方法 1　Seq域的作用及使用 2　多文档操作模式 3　单文档操作模式 4　设置域开关的利弊分析 5　变动项同步的引用处理方法 6　序号变动项Seq域的完美解决方案　7　变动项同步的选择性粘贴处理方法　8　序号变动项的题注处理方法 1　题注的添加方法及对比 2　修改不合要求的内置题注样式 9　参考文献的著录及其引用 1　参考文献的著录格式及常见错误　2　参考文献标注引用的编排 3　由尾注文本制作参考文献 4　脚注和尾注 5　小论文脚注及分栏 10　小结——论文编排操作原则及问题补充 205第6章　论文写作编排的Word“后处理” 1　论文修改方法 1　校对符号及其用法 2　审阅和修订 3　团队协作与合并文档 4　查找和替换 5　其他修改方法 2　文档安全 1　文档备份 2　文档保护 3　文档修复 3　文档处理 1　文档压缩 2　文档保存 3　文档打印 4　文档转换为PDF 4　小结 247第7章　探究Word高级功能 1　域 1　为什么要用域 2　Word域及其用途概览 3　利用Seq域实现数值的规律变化4　使用域时常见的问题 2　宏 1　为什么要用宏 2　写作编排中几个实用的宏程序 3　邮件合并 1　邮件合并的用途 2　毕业设计任务书应用实例 4　窗体 1　“窗体”工具栏 2　任务书模板制作实例 5　小结 267第8章　论文写作常用绘图软件 1　Visio绘图概要 1　绘图软件的选用 2 Visio的定制及基本操作 3　注意事项 2　AutoCAD制图及在Word中的处理 3　MATLAB图形在Word中的处理 4　图像处理及文字识别 1　Picture Manager 2　Document Imaging 5　小结 288第9章　论文答辩及PowerPoint制作 1　论文答辩 1　答辩的意义和程序 2　答辩前的准备工作 3　答辩时的注意事项 2　PowerPoint制作与放映技巧 1　幻灯片的基本制作 2　PowerPoint放映与演讲 3　小结 307参考文献 308

自己写论文，最好先确定论题，然后列好提纲，这样写出论文来比较条理，质量相对也会较好。也可以找我写。论文可以参考一些权威文献，利用里面的数据、定理等等论证自己的观点

首先，论文的标题是绝对必不可少的，论文的标题不能太短，内容实际上与论文的写作相似，没有必要写前缀，但是要清楚，论文必须是逻辑倾斜的，有序的，清楚的，它允许人们读他们写的东西。

科技文稿的规范格式与写法概述：一篇科技文章应该包括篇名、作者署名、内容提要（有些包括英文内容提要）中英文关键词、前言、材料与方法、结果、讨论、参考文献等九个内容。下面分别讲解：一、篇名：作者要对文稿的篇名（题目、标题、文题）进行反复推敲，即概括地表达这么几方面内容：1、文稿的中心内容：文章是写什么的2、文稿的性质：文章是干什么的3、研究对象：研究的是什么4、主要观察项目：观察到什么现象一篇文章不仅要做到以上几点，对篇名还要做到可检索、有特异性；应言简意赅、鲜明确切；其主题应准确适当，便于读者利用篇名的关键字编写文献、目录与摘要。篇名切忌冗长繁杂，一般以不超过20个汉字为宜。通常不设副篇名。如果作者认为应用副篇名更确切地表达反映文稿的性质、内容时，可把副篇名括在圆括号内或在其前用破折号与主篇名分开。篇名中可用已经被习用的缩略名或代号，但不宜将缩略字和原形字同时列出。省用“…的研究”或“…的观察”等非特定词。二、署名科技文稿的撰写和发表都要署上作者姓名、整理者和执笔者的姓名。作者既享受文稿的荣誉，又要对文稿中出现的差错负责。1、署名的意义署名是一件严肃而认真的事情，它意味着社会对作者辛勤劳动的承认和尊重，而更重要的是，它反映了一种责任。一篇文稿的发表，其正确与否都要给社会带来有利的或不利的影响，或用之于生产建设和国民经济建设；或向他人传授和服务于人类；都要经受时间的检验，承担着法律的、政治的、经济的、学术的、专利权以及道义上的责任。署名的重要意义实际上在于反映了作者的责任精神，即署名=负责任。2、署名的形式a、集体署名：文稿由集体共同设计、协作完成的署集体名称。b、个人署名：文稿主要由个人设计完成的署个人名称。作者姓名排列先后，一般意味着担负具体工作的多寡和实际贡献的大小，而不意味着学术威望的高低和权利的大小。个人署名一般要写真实姓名，不写笔名，并且写明工作单位和地址，以便读者咨询。3、署名的条件a、作者应该是文稿内容或至少是部分内容的创意者，要对科研论著的研究提出创造性构思；或者对综述与述评提出撰写计划。b、作者应该参加过该课题的研究工作，并对该课题负有一定责任。c、作者应对该课题的研究成果具有答辩能力。d、作者应该是文稿的执笔者，至少参加过文稿的讨论或定稿。凡不具备以上四个条件的人，不应该成为文稿的作者，不能把只参加过部分具体工作而不了解课题全部内容和意义的人都署上姓名。三、内容提要现代科学技术发展很快，科技工作者从事研究工作时，需要了解和掌握的科技信息也很多，因此，他们往往不可能一开始就通读全文，而是希望能够用最少的时间阅读内容提要后，就能够了解该文的主要内容、结果和结论，并以此确定是否有必要通读全文。除此之外，内容提要还可为文摘或索引杂志提供直接的科技信息。内容提要的内容应该包括方法、结果、观点和结论。一般来说，3000字以上的论著和综述类文稿应该附内容提要。论著类和综述类文稿有长有短，因而内容提要的文字也会有多有少，一般为100~150字，内容提要不宜用第一人称叙述。四、中英文关键字当今国内外期刊、杂志都将能够表述文稿信息要素特殊性的关键词常规地附在该篇文稿中，作为编制索引和检索系统的辅助材料。关键词是科学技术迅速发展并与之相适应的信息产物，应准确地食用关键词。下面说明为什么要用关键词。a、便于读者了解一篇论文的价值，决定是否值得花时间去阅读全文。b、便于多元检索一篇论文。一般一篇文章有5个左右的关键词。读者可以从不同角度、不同侧面同时查得某一方面的文献，从而提高了文献的检出率。c、在计算机，特别是网络普及以后，便于二次文献的整理及检索系统收录文章时的处理。通常人们把最能够表述文稿主要内容的词或短语称为关键词，它是从文稿内容（主要是篇名）中抽出来的词。1、 关键词的意义关键词是代表一篇文稿主题的最重要的词，作者和编者要选取最能够说明篇名含义的词。2、关键词的特点a、反映文稿的主要内容。b、体现文稿的种类、目的及实施措施等。c、在同一篇文稿中出现的次数多。d、一般在文稿的篇名和内容提要中出现。3、关键词的数量一篇文稿有几个关键词视文稿的内容及涉及的范围而定。4、关键词的选择文稿完成后，作者根据文稿的内容、涉及的范围拟选几个关键词。5、主要词表以汉字为主题词的词表，可参阅中国科学技术情报研究所和北京图书馆主编，科学技术文献出版社的《汉语主题词表》，该词表被推荐为国家标准。五、前言前言必须精练，其内容包括问题的提出、依据、性质、范围、结果及见解等。应该注意避免冗长地综述国内外文献。一篇4000~5000字的文稿最多前言占200~300字。六、材料与方法材料与方法包括：仪器设备、药品试剂、实验方法、资料，在方法上，如采用前人用过的或公认通用的方法的，说明其来源并注明出处即可。若对前人的方法有所改进，应该说明改进部分，对创新方法要详细叙述。七、结果结果是文稿所要报道的中心内容，它反映了文稿的水平及其价值。结果部分必须如实、具体、准确地叙述，数据要准确无误，并经过统计学处理，对不符合主观设想的数据和结果应该做客观的分析和报道。图和表应该少而精，能够用文字交代清楚的就不用图和表。图和表的设计应正确、明了、简洁，图表与文字叙述不重复。八、讨论讨论是文稿的重要组成部分，是把结果提高到理论认识的部分。1、讨论的内容a、各种研究所得结果的理论阐述。b、结果及其结论的理论意义和实践意义。c、还存在那些尚未解决的问题，对今后的建议和意见。2、讨论的依据科学的材料、科学的方法、科学的结果、科学的理论。讨论中所用理论必须是科学的理论，否则就不能进行科学的讨论，特别是不能把未经过实践验证的科学假说当作已经证明的科学理论。对研究中的不足之处、经验教训应适当地加以讨论。3、讨论的禁忌（三不要、三避免）不要做文献综述性讨论；不要重复叙述结果，不要讨论不做本实验也可讨论出的内容；避免推理太远，避免不成熟的论断，避免本文资料不足以得出的结论。九、参考文献参考文献是科技文稿的一个重要组成部分。它表明论文的科学依据和历史背景，提示作者在前人研究的基础上的提高、发展和创新，对作者的特殊简洁提供论证线索。读者从参考文献中比较作者与前人研究结果的内在联系和异同，由此及彼追溯和探索，更深刻地理解论文的得失，评价其意义。参考文献必须以作者亲自阅读过的近年主要文献为限，引研究原著及新的文献，勿引译文、内部资料。每篇论著的参考文献一般限制在10条以内，综述可根据具体情况而定，应尽量精选，一般以15条为宜。现在，我国大部分期刊采用温哥华格式书写参考文献，如：[期刊] 作者•文题•刊名•年卷（期）•起页[书籍] 作者•书名•卷•版次•出版社•出版者，年：起页—迄页或：作者•题目•见：主编者•书名•卷•版次•出版社：出版者，年：起页—迄页对于作者如有两位以下的作者，姓名均写上，两者间加一个逗号，三位作者以上只写第一位作者，后加一个逗号等。

1．标题：一般不超过20个汉字（副标题除外）。 2．作者姓名、单位：按“作者姓名（单位全称，所在省城市邮政编码）”格式。 3．摘要：用第三人称写法（尽量避免“本文”、“作者”等用语），一般不超过200字。 4．关键词：3-8个，中间用分号相隔。 5．基金项目：获得基金赞助的论文应注明基金项目名称，并在圆括号内注明项目编号。 6．作者简介：作者姓名（出生年月—）、性别、民族（汉族可省略），籍贯（省、市或县）、现供职单位全称及职称、学位、研究方向。[本项自选，建议选择] 7．正文：2000～8000字为宜，结构要严谨，表达要简明，语义要确切，论点要鲜明，论据要充分，引用要规范，数据要准确。 8．文内标题：要简洁、明确，层次不宜过多，层次序号为：一、（一）、1、（1）、1）。 9．数字用法： 凡是公历世纪、年代、年、月、日、时刻、各种记数、计量均用阿拉伯数字；夏历和清代以前的历史纪年用汉字，并以圆括号加注公元纪年；邻近的两个数字并列连用以表示的概数，采用汉字。 10．表格：采用三线表，表内序号一律为阿拉伯数字，表序与表题居中置于表格上方。 11．参考文献：对引文作者、出处、版本等详细情况的注明。格式与示例： （1）专著格式：主要责任者．题名[文献类型标识]．出版地：出版者，出版年． 示例：[1]陈朝阳，王克忠．组织行为学[M]．上海：上海财经大学出版社，2001． （2）论文集格式：作者．题名[文献类型标识]．编者．文集名．出版地：出版者，出版年． 示例：〔2〕刘守胜．中国历史分期之研究[A]．关鸿，魏凭．人生问题发端——斯年学术散论[C]．北京：中国发展出版社，2001． （3）期刊文章格式：主要责任者．题名[文献类型标识]．刊名，年，卷（期）． 示例：[3]吕文良．产业结构变动与产业政策选择[J]．社科纵横，2003，（5）． （4）报纸文章格式：主要责任者．题名[文献类型标识]．报纸名，出版日期（版次）． 示例：[4]丁士修．建筑工程管理[N]．建设日报，2005-12-24（11）． ◆同一专著、论文集、期刊、报纸文章，都一律只用一个序号，而且要把页码统一标注在文章中相应序号之后。 ◆参考文献的不同类型用不同的大写字母标注，如专著：[M]；论文集：[C]；报纸文章：[N]；期刊文章：[J]；学位论文：[D]；报告：[R]；标准：[S]；专刊：[P]。 12．注释：用于对文内某一特定内容的解释或说明，其序号为：①②③……，注释置于页脚。 13．联系方式：包括作者的通信地址、邮编、电话、电子邮箱等，便于联系与沟通