档案数字化加工流程前期档案整理 档案借出 从档案室接件,填写档案移交清册,一式两份。拿到档案后,开始核对档案数量,数量核对无误后签字确认,将档案拿回加工现场。 目录数据准备 按照各类档案整理规定的要求,在档案管理系统著录目录数据。如有错误或不规范的案卷题名、文件名、责任者、日期、起止页号等,应进行修改。 拆除装订 在不去除装订物情况下,会影响扫描工作进行的档案,应拆除装订物。拆除装订物时应注意保护档案不受损害。 页面修整 破损严重、无法直接进行扫描的档案,应先进行技术修复,褶皱不平影响扫描质量的原件应先进行相应处理(压平或熨平等)后再进行扫描。 档案扫描 扫描方式 (1)根据档案幅面的大小(A4、A3、A0等)选择相应规格的扫描仪或专业扫描仪(如工程图纸可采用0号图纸扫描仪)进行扫描。大幅面档案可采用大幅面数码平台,或者缩微拍摄后的胶片数字化转换设备等进行扫描。 (2)纸张状况较差,以及过薄、过软或超厚的档案,应采用平板扫描方式;纸张状况好的档案,可采用高速扫描方式以提高工作效率。 扫描色彩模式 (1)扫描色彩模式一般有黑白二值、灰度、彩色等。通常采用彩色。 (2)页面为黑白两色,并且字迹清晰、不带插图的档案,可采用黑白二值模式进行扫描。 (3)页面为黑白两色,但字迹清晰度差或带有插图的档案,以及页面为多色文字的档案,可采用灰度模式扫描。 (4)页面中有红头、印章或插有黑白照片、彩色照片、彩色插图的档案,可采用彩色模式进行扫描。 扫描分辨率 (1)扫描分辨率参数大小的选择,原则上以扫描后的图像清晰、完整、不影响图像的利用效果为准。 (2)采用黑白二值、灰度、彩色几种模式对档案进行扫描时,其分辨率一般应设为200-300dpi。特殊情况下,如文字偏小、密集、清晰度较差等,可适当提高分辨率。 图像处理 图像数据质量检查 (1)对图像偏斜度、清晰度、失真度等进行检查。发现不符合图像质量要求时,应重新进行图像的处理。 (2)由于操作不当,造成扫描的图像文件不完整或无法清晰识别时,应重新扫描。 (3)发现文件漏扫时,应及时补扫并正确插入图像。 (4)发现扫描图像的排列顺序与档案原件不一致时,应及时进行调整。 纠偏、去污、图像拼接、裁边处理 (1)对出现偏斜的图像应进行纠偏处理,以达到视觉上基本不感觉偏斜为准。对方向不正确的图像应进行旋转还原,以符合阅读习惯。 (2)对图像页面中出现的影响图像质量的杂质,如黑点、黑线、黑框、黑边等应进行去污处理。处理过程中应遵循在不影响可懂度的前提下展现档案原貌的原则。 (3)对大幅面档案进行分区扫描形成的多幅图像,应进行拼接处理,合并为一个完整的图像,以保证档案数字化图像的整体性。 (4)采用彩色模式扫描的图像应进行裁边处理,去除多余的白边,以有效缩小图像文件的容量,节省存储空间。 图像存储 存储格式 (1)采用黑白二值模式扫描的图像文件,一般采用PDF格式存储。 (2)采用灰度模式和彩色模式扫描的文件,一般采用PDF格式存储。 图像文件命名 (1)纸质档案目录数据库中的每一份文件,都有一个与之相对应的档号,以该档号为这份文件扫描后的图像文件命名。如图像文件较大,不便于网络浏览,可拆分为多个图像文件,文件名后增加A、B、C等区别。 (2)分别建立文件夹,以文件档号命名,并存储对应图像文件。 数据挂接 将每一份纸质档案扫描所得的图像存储到相应档号的文件夹后,认真核查每一份图像文件的名称与档案目录数据库中该份文件的档号是否相同,图像文件的页数与档案目录数据库中文件的总页数是否相同等。通过每一份图像文件所在文件夹的名称与档案目录数据库中该份文件的档号的一致性,建立起一一对应的关联关系,为实现档案目录数据库与图像文件的批量挂接提供条件。
播德海档案数字化规范流程: 档案消毒(以人为本,保护档案)、整理、保管 不同的档案,选择不同的扫描仪,进行档案扫描数字化 数字化档案的存储,管理和检索查阅利用,并考虑数据备份方案 制作数据光盘、缩微胶片等不同介质对数字化档案进行数据备份 异质备份数据的管理,并进行异质异地化
纸质档案的数字化流程一般分为档案出库——档案整理——扫描——图片处理——图片格式转换——质量检查——数据挂接——总检——档案入库还卷
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这些资料如果重要都要保存起来的话,那都可以称为档案,档案无非就是那些重要的资料组成的一本书,只不过叫法不一样而已
目前学术界关于档案的定义还不统一。一般地,档案是指人们在各项社会活动中直接形成的各种形式的具有保存价值的原始记录。原始记录性是它的本质属 。我国古代的档案,在各个朝代有着不同的称谓。商代称为“册”,周代叫做“中”,秦汉称作“典籍”,汉魏以后谓之“文书”、“文案”、“案牍”、“案卷”、“簿书”,清代以后多用“档案”,现统一称作“档案”。 档案是直接形成的历史纪录。“直接形成”说明档案继承了文件的原始性,“历史纪录”说明档案在继承文件原始性的同时,也继承了文件的记录性,是再现历史真实面貌的原始文献。正因为档案继承了文件原始记录性,具有历史再现性,所以档案才具有凭证价值的重要属性,并以此区别于图书情报资料和文物。
1)本质不同:档案本质上是人们在社会实践中直接形成的原始记录。图书本质上是系统知识的结晶,是人类对自然及社会现象进行系统认识研究的结果。2)社会功能不同。这个由于其不同的本质所决定的。档案是历史的原始记录,可供查考——解决实际问题、研究历史。人们看书则是为了学习系统知识,为了陶冶性情。3)内容上的交叉重合部分特点也不同,档案中虽也有知识,但这些知识是不系统的知识片段,图书内容中虽然也有对历史事实的记载,但这种记载却不是直接的原始记录,而是进过加工提炼后的知识
一、联系 档案与文件之间有着密不可分的联系。档案是有价值并经过归档保存的文件材料的集合体。文件是档案的前身,档案是文件的归宿。 档案和资料都是知识的载体,都是社会生产实践活动不可缺少的资源条件,在一定条件下两者可以相互转化。二、区别 1、同本单位实践活动关系不同。凡是直接记述和反映本单位活动并应归档保存的属档案;资料则是为了工作参考的目的而收集购买来的材料。 2、对本单位所发挥的作用不同。档案是本单位活动的直接记录,因此它具有历史的查考作用和凭证作用。而资料则是收集或利用各种手段索取来的材料,对本单位的活动不具有凭证作用文。文件是人们在各种社会活动中产生的记录"文件"并不能等同于”档案“,它们的主要区别在于是否具有保存价值以及是否具备原始记录的性质。如果两者都具备,则可以称之为”档案“,否则只能算作文件。虽然两者有很大的交集,但绝不能等同。
历史档案一般是指机构(特别是官僚化了的机构,以政府最为典型)在运作的“当时”所留下的比较正式的公文、备忘录以及诸如此类的各种文件。而一般说来,史料就是比较泛泛地指“当时”(也就是历史的“过去”)留下的资料,尤其是文献资料。这个不但包括档案在内,而且还包括了所研究时段的所有类似报纸新闻、时人回忆录与日记、编订的当代史等等。与之形成最大区别的概念就是后世历史学家的研究成果。不过,对于资料比较贫乏的时代(比如中世纪早期),对可用史料所记载事件的“当时”性的要求便放宽了许多。也就是说,某时代的档案是在后世是属于史料的一种。因此说,档案记载所包含的内容比史料记载所包含的内容在来源上要狭小一些。
目前学术界关于档案的定义还不统一。一般地,档案是指人们在各项社会活动中直接形成的各种形式的具有保存价值的原始记录。原始记录性是它的本质属 。我国古代的档案,在各个朝代有着不同的称谓。商代称为“册”,周代叫做“中”,秦汉称作“典籍”,汉魏以后谓之“文书”、“文案”、“案牍”、“案卷”、“簿书”,清代以后多用“档案”,现统一称作“档案”。 档案是直接形成的历史纪录。“直接形成”说明档案继承了文件的原始性,“历史纪录”说明档案在继承文件原始性的同时,也继承了文件的记录性,是再现历史真实面貌的原始文献。正因为档案继承了文件原始记录性,具有历史再现性,所以档案才具有凭证价值的重要属性,并以此区别于图书情报资料和文物。
要使档案得到充分的利用,就要加大档案的开放范围,但加大档案的开放范围,又容易发生档案泄密。如何做好档案在开放利用过程中的保密工作?笔者认为要做好如下几方面工作。日常工作中,档案管理人员应重视档案保密工作,但由于在传统的保密观念影响下,一方面,档案工作普遍存在着重保轻用、利用不足的现象,造成大批档案得不到充分的利用,甚至有些很有价值的档案长期被束之高阁,变成一文不值的废纸,造成档案浪费;另一方面,档案管理人员管理价值也难以在利用档案的效果中体现出来。因此,档案部门改变传统的观念,在严格做好保密工作的同时,提高档案的利用价值势在必行。机密档案应该保密,但保密目的是为了利用,是有时间、地点、范围限制的利用,保而不用只会失去保的意义,失去档案的价值。当然,利用必须是在保密基础上的利用,无限制的利用会给党和国家的安全和利益造成危害。所以,对档案工作来说,保密与利用两者都十分重要,决不可偏颇。档案管理监督是做好档案利用过程中保密工作的一项重要措施,它能有效地发现并制止纠正档案利用过程中不利于档案保密的各种不良行为,从而做到既能利用档案,又能保证档案的完整转变观念,(本文共计2页)
学校人事档案管理干部人事档案和文书档案、基建档案一样具有使用价值和保存价值,是国家档案的重要组成部分。干部人事档案是一个以干部个人姓名为单位,便于集中保管和提供利用的整体形式,是组织人事等有关部门按照党的政策在培养选拔和任用干部等工作中形成的记载干部个人经历、政治思想、品德作风、业务能力、工作表现、工作实绩等内容的文件材料。干部人事档案管理又是按照科学的原则和方法进行整理、分类、保管,为组织人事工作提供服务的一项专门性工作。因此,干部人事档案对于历史地、全面地考察、了解干部和正确选拔、使用干部,提高学校管理水平,无疑都具有重要意义。 一、新时期学校干部人事档案管理工作的作用 干部人事档案在学校管理中具有导向和联接作用 干部人事档案是学校档案的重要组成部分,是学校干部管理资料的核心内容,是各所学校推进干部人事制度改革、干部教师队伍建设等工作的重要参考材料。并可为上级部门对学校干部人事工作的宏观决策提供必要的资料和依据。这是干部人事档案的导向作用。另外,从组织和个人的关系来看,干部人事档案工作是“教工之家”的重要体现。干部个人档案清楚地记载着一个干部的自然状况、社会关系和历史、现实表现,这些材料存放保管在单位组织人事部门,可以使广大教职工对组织人事部门有一种归属感和信任感,如同把自己最宝贵的东西放在家中一样,使个人与组织联系更密切。同时,对干部、教工又会无形中形成一种约束力,促使他们更好地为学校的稳定和发展做好工作,从而有利于学校各项管理工作的顺利实施。这便是干部人事档案工作的联接作用。 干部人事档案在学校教师队伍管理工作中起着促进作用 学校的根本任务是培养适应我国经济建设需要的合格人才。学校教育教学改革涉及的内容极其广泛,但就整体而言,师资队伍的建设和管理是其中最为重要的。教师是教学过程中的主导因素,教师的素质和水平直接影响教育教学质量乃至人才培养的质量。干部人事档案记录了全校每位教师的个人简历、专业结构、专业技术考核、进修提高、教学评估、科研授奖等情况,是一套完整地反映每位教师的业务能力、学术水平、工作业绩的历史真实凭证。有了这样一种可靠的凭证,就可以有目的、有计划地合理使用每一位教师,在选调优秀教学人员时可根据其人事档案了解情况,在评定职称时可把人事档案中记载的成绩作为依据之一。因此,干部人事档案管理工作有利于调动每位教师的积极性,从而,加快学校教育教学改革的步伐。 二、新时期学校干部人事档案管理工作中存在的问题 管理意识滞后 干部人事档案工作是干部工作的一项基础性工作,是做好干部工作的基础和前提,搞好干部人事档案管理,对于全面地了解干部,选拔、使用干部具有重要意义。从事干部人事档案管理工作的许多同志,干部档案意识是比较强的,对干部人事档案工作的认识是明确的。但也应清楚地看到,由于干部人事档案工作是一项内部性、保密性很强的工作,是一项并不引人注目的、默默无闻的工作,因此有的同志常常看不到它的重要性。有的同志认为,现在使用干部重在现实表现,干部档案没有多大的作用;有的同志认为干部人事档案工作是干部人事档案工作人员的事情,与己无关;有的同志虽然口头上讲干部人事档案工作的重要性,但在实际工作中却不够重视。这些情况表明,有相当一部分人对干部人事档案工作的认识是不到位的。可以说,管档意识的滞后是制约干部人事档案工作的一个重要因素。 管理机制滞后 从目前情况看,学校干部人事档案有的隶属于组织部门,有的隶属于人事部门,有的隶属于办公室。就工作性质来说,干部档案应与文书档案、科技档案、财会档案一并归档案室管理。但在许多学校,还没有理顺关系,存在各自为政、材料分散管理的现象,如反映教学情况、教学奖惩的材料,是作为教师业务档案存放在教务处或师资科。分散的管理格局,使干部档案材料不能全面地反映干部的真实面貌。干部档案材料的收集是干部档案工作的重点和难点,目前主要仍是依赖于行政手段,材料收集的办法老化而单一,真正反映个人特性的材料少,档案材料缺乏科学的定性描述和定量考核,档案语言比较僵化抽象,信息资源往往不能准确地反映个人的真实情况,也不能准确地评价一个人。 管理方法滞后 目前,干部档案材料主要包括记载干部本人基本状况的履历表、登记表、任免表、工资表,记载信息简单,不能全面地反映干部的特征。干部档案信息载体形式单一,未能形成声像制品,远程传递速度慢,使用价值低,不能实现科学存贮和信息资源共享。干部档案管理手段相对落后,基本处于手工操作阶段,缺乏相应的管理设备和手段,干部档案的案卷质量尚待提高。 三、新时期学校干部人事档案管理工作改革的对策 更新观念,加强对干部档案工作的领导 随着科学技术的不断发展,许多学校的干部档案管理工作水平有着不同程度的提高。但从目前状况看,仅仅做到索引目录和检索案卷目录是远远不够的,电子储存与检索、档案管理现代化已提上日程。因此,从领导干部到具体的工作人员要跟上时代步伐,更新管理观念,深化档案管理工作改革,适应时代发展需要。同时,各级领导干部应认真深刻理解上级的有关文件精神,进一步加强对干部工作的指导,冲破传统的干部人事档案材料的管理模式,立足于干部档案资源的开发利用,改变传统的干部人事档案管理工作中的陈旧观念,充分发挥干部人事档案工作的作用。 实施干部人事档案的规范化、科学化管理 首先要健全工作制度。制度建设是做好工作的前提和保证,干部人事档案工作是一项头绪众多、琐碎繁杂的工作,如果没有一定的制度来制约,就会无章可循、无所适从。我们必须进一步完善各项干部档案管理制度,并在狠抓落实上下功夫。要强化保密管理,杜绝泄密、失密、窃密现象。其次要加强干部人事档案硬件建设,实现档案管理的科学化和现代化。学校应该努力改善干部人事档案工作条件,添置必要的现代化技术设备,如计算机、温湿度器等,建立实用性较强的微机档案管理系统,逐步运用计算机贮存、传递、检索档案信息,提高检索速度。再次要认真做好干部档案材料的收集和归档工作,实现档案材料收集、归档和鉴别的规范化。人事档案管理质量取决于收集和补充的档案材料的质量,对收集到的材料,要从手续是否齐全,表述是否准确精练等方面进行认真细致的鉴别,不符合要求的要及时退回纠正后再归档,不属于归档范围的要及时退还。 加强干部人事档案管理队伍的建设,提高干部档案管理人员素质 建立一支熟悉业务、相对稳定的专业队伍,是做好干部档案工作的组织保证。学校干部人事档案管理人员应具备优良的思想政治品质、宽广的知识面、扎实的档案专业基础知识、较强的现代管理能力和计算机运用能力等。管理人员素质的高低关系到档案管理质量的高低,学校领导应挑选精于业务、乐于奉献的优秀干部从事干部人事档案管理工作。档案管理人员要经得起市场经济的考验,乐于奉献、具有良好的职业道德和吃苦耐劳精神。学校要加大对干部人事档案管理人员的培训力度,使他们不断丰富专业技术管理知识、完善现代化管理手段、增强创新意识,力促学校干部人事档案工作迈上新台阶。
档案管理工作内容是什么?档案的收集、整理、保管、鉴定、统计和提供利用的活动。包括:档案收集、档案整理、档案价值鉴定、档案保管、档案编目和档案检索、档案统计、档案编辑和研究(见档案文献编纂)、档案提供利用。这8项工作的划分只是相对稳定而不是绝对的,也有分为 6个环节的,也有分为基础工作和利用工作两大部分的。由于现代档案管理工作已成为复杂的系统,故也有按多层次进行划分的方法。其第一层次分档案实体管理和档案信息开发两个子系统,各子系统又下分若干层次小系统。档案实体管理分收集、整理、鉴定、保管、统计等工作环节;档案信息开发又分信息加工和信息输出两部分,信息加工由编制目录、编辑文献汇编和编写参考资料构成,信息输出由提供阅览、复制、咨询、函调、外借以及出版、展览等多项服务活动构成。
回答 编辑主要是对作品等进行编写,具体工作如下: 1、根据分工负责有关学科的稿件审读,对文稿质量作出客观公正地评价,写出审读和处理意见; 2、对经审读决定拟采用的稿件写出推荐意见,向编辑部定稿会议推荐; 3、对定用稿件进行加工修改,确保文稿编辑质量符合编辑规范要求,使发排稿件达到“齐、清、定”; 4、做好校对工作,努力消灭差错; 5、积极参加有关专业学术活动,自觉阅读专业论著、期刊,及时了解科研、教学动态,掌握本专业国内外研究现状及发展趋势,提出本专业学科的选题组稿计划,有重点的组稿,努力开发优质稿源; 6、努力钻研专业知识和编辑业务,积极开展科学研究,撰写专业论文和著作,总结编辑工作经验,不断提高学识水平和编辑能力; 7、利用计算机或者其他的程序来编辑文字这类的工作。 更多6条
档案管理工作内容档案的收集、整理、保管、鉴定、统计和提供利用的活动。包括:档案收集、档案整理、档案价值鉴定、档案保管、档案编目和档案检索、档案统计、档案编辑和研究(见档案文献编纂)、档案提供利用。这8项工作的划分只是相对稳定而不是绝对的,也有分为 6个环节的,也有分为基础工作和利用工作两大部分的。由于现代档案管理工作已成为复杂的系统,故也有按多层次进行划分的方法。其第一层次分档案实体管理和档案信息开发两个子系统,各子系统又下分若干层次小系统。档案实体管理分收集、整理、鉴定、保管、统计等工作环节;档案信息开发又分信息加工和信息输出两部分,信息加工由编制目录、编辑文献汇编和编写参考资料构成,信息输出由提供阅览、复制、咨询、函调、外借以及出版、展览等多项服务活动构成。
编辑是一种工作类别,也是一类职业身份。指对作品等进行编写。从事此项工作的人士,中文被称为“编辑”或“修改”,编辑属于一种职业,其对应英文词汇为Editor。编辑工作的主要负责人为主编或总编辑(总编)。研究编辑基础理论、编辑活动规律及编辑实践管理的综合性学科,属于人文科学范畴。编辑工作是现代出版事业的中心环节。编辑是具有某一种具有专业素质,并从事该专业的文字工作的文职人员,最主要的任职单位包括出版社、杂志社、电视台、网络媒体等。 编辑的分类包括两种,文字编辑(Copy Editor)和美术编辑(Art editor)。前者主要负责行文措辞、知识点描述、内容结构,后者则需要揣摩分析著作的选题、中心思想、学术真伪、理论价值,所以编辑具有专业偏向性,比如文学、教育学、哲学、生物学、计算机科学都有相关的编辑工作。 不同于文字编辑,作为一种职业岗位,编辑不仅需要读懂某一种类型的图书还要能够评审一类专业性内容。一本书、一份论文、一篇文章的出版或是发表与否,编辑有决定性作用;文字编辑只负责对选定内容进行细致化的整理和修改。